中山大学MBA研修班推荐:对失加以管理,从失改中学习
聪明地对失败加以管理,有效地从失败中学习
如今的商业环境可以说是动荡不定、风云莫测。在这样的局面下,企业遭遇的失败要比成功更为常见。然而,大多数组织组织都对失败抱有很深的偏见,也不曾系统地研究过失败问题。失败俨然成为了一个人人回避的话题。其实,如果管理得当,失败也能对我们非常有用。
当然,并非所有失败都有用;有些失败,哪怕能够为我们提供宝贵的经验教训,也应当不惜一切代价加以避免。但如果你也认为,在动荡不定的环境下失败有时是难免的,那么我们就有必要制定相关计划,对失败加以管理,并从失败中学习。以下的七条原则,可以帮助我们的组织更有效地从失败中学习。
原则一:启动项目之前,先界定成功和失败的标准
同一项目小组的成员大多来自不同的部门,因此对于成功的标准往往有着截然不同的看法。企业一定要在项目启动之前,让团队成员就项目成败的标准达成共识。
原则二:将假设转化为知识
当你在处理一项完全没有把我的任务时,你最初做出的假设几乎肯定是错误的。通常,要获得更准确的假设,唯一的途径就是进行尝试。不过,在开展实验之前,你一定要有明确的假设。你得把它们写下来,并与团队成员分享。你还要保证你和你的团队能随时根据新的信息对他们进行修正。之后,你应该设计一个商业实验,对这些假设进行检验。
原则三:失败宜趁早
果断、快速的失败有诸多重要好处。首先,你不必再为这个行将失败的项目浪费更多的资源。其次,由于行动和结果在时间上接近,确定其中的因果关系也就容易得多。在此,越早排除某个行动,就能越快的接近你的目标。最后,尽早失败,也就减轻了硬着头皮干到底的压力,因为这时候投入还不是很大。要确保失败尽早发生,一个实用的方法是,一开始就对项目的各个要素加以检验。
原则四:控制负面风险,降低失败成本
这是从尽快失败中得出的重要推论。在设计项目时,应该考虑到如何降低失败可能造成的损失。有时候,在进行重大投资之前,最好先对产品或业务原型进行一次小规模测试。
原则五:减少不确定性
在企业已经熟悉的领域鼓励失败,并没有多大的意义。但是,在一个与你现在能力完全无关的领域体验失败,也不会对你有多大好处:你得到的收获可能派不上用场,因为你并不了解背景情况,也不知道如何将学到的东西与你现有知识联系起来。在任何一个决策点上,都应该尽量减少不确定因素。要做到这一点,一种方法是采用贝恩公司提出的“相邻业务”策略。还有一种方法是把长期项目分成若干小项目。
原则六:打造推崇智慧型失败的企业文化
人们总是担心自己负责的工作若是出了什么差错,就会影响个人前程。因此,企业高层需要营造一种环境,鼓励员工聪明地去冒险,同时不会惩罚由此导致的失败。
原则七:总结经验教训,并与他人分享
如果智慧型失败的经验教训没有与整个团队或(最好是)整个组织进行分享,没么其价值就会低得多。获取和传递所学经验的方法有许多。其中最常用的有项目进程中的小型评估总结会、到达关键节点时的阶段性评估,以及项目结束时的事后评估会。无论采用哪种方法,关键是要厘清最初的假设是什么、发生了什么、这又对先前的假设意味着什么,以及下一步该怎样做。
发布者:chuenmei
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